1. تعزيز الأمان وحماية البيانات، حيث تم توفير حماية أفضل للوثائق من الضياع أو التلف أو الوصول غير المصرح به من خلال تقنيات الأمان المتقدمة.

2. تهيئة نظام الأرفف والخزائن الإلكترونية وتطوير أنواع الوثائق والترميزات على إدارة السجلات وقوائم الفهرسة.

3. أكملت إدارة سير العمل والنماذج الإلكترونية وحفظ وتتبع الوثائق.

4. ربط الوثائق والمحفوظات مع الأنظمة الإلكترونية الأخرى بالجامعة كنظام برق ونظام الخدمة الذاتية (ERP).

5. تم أرشفة مليوني ورقة مختلفة المقاس (A3، A4) لوثائق الجامعة التاريخية بما يخدم معايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.