الرؤية:

أن يكون مركز الوثائق والمحفوظات مرجعا نموذجيا لوثائق جامعة الحدود الشمالية متوافقا مع أنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مطبقا للتقنيات الحديثة والمعايير العالمية

الرسالة:

تقديم أفضل الخدمات بجودة عالية وعبر تقنيات حديثة وآمنة وبأسرع الطرق لكافة المستفيدين.

جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة بما يحقق متطلبات إدارة العمل فيها، والمحافظة عليها من التلف والضياع، وتيسير الرجوع إليها عند الحاجة، وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، وتسهيل تداولها بين وحدات الجامعة والجهات الخارجية.

• إعداد خطط نشاط المركز ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
• الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالمركز، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطها، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة.
• التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في كل ما يتعلق بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، وخاصة ما له صلة بترحيل وإتلاف الوثائق والمحفوظات.
• اقتناء وجمع وثائق وحدات الجامعة وتنظيمها وحفظها وترميمها وفهرستها وتنظيم تداولها وتوفيرها عن الطلب.
• تهيئة الأماكن وتوفير السبل والأساليب والتقنيات المناسبة لحفظ وتنظيم وتداول الوثائق.
• توفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق في الوقت المناسب للمستفيدين.
• التنسيق والتعاون مع المراكز الأخرى المشابهة في كل ما من شأنه تحقيق الاستفادة من خبراتها.
• اقتراح التنظيمات الفنية والقواعد والإجراءات المنظمة لأعمال الحفظ في الجامعة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• اقتراح تشكيل اللجنة الدائمة للوثائق في الجامعة واللجان الأخرى ذات العلاقة بنشاط الوثائق والمحفوظات واعتمادها من رئيس الجامعة.
• الإسهام في نشر الوعي بأهمية نشاط الوثائق والمحفوظات في الجامعة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
• المشاركة في تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال المركز، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
• تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المركز؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
• إعداد تقارير دورية عن نشاط المركز وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه.