الارتباط التنظيمي:

ترتبط وحدة الوثائق السرية بمدير المركز.

الهدف العام:

تهدف وحدة الوثائق السرية إلى الاهتمام بوثائق الجامعة ذات الطابع السري، وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.

المهام:

1. استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها.

2. مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها.

3. . إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي.

4. مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية.

5. حفظ الوثائق السرية في الأماكن الخاصة بها.

6. ترحيل الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك.

7.اتلاف الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك.

8. توفير الوثائق السرية المطلوبة بحسب التعليمات المنظمة لذلك.

9.تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد.

10. تقديم تقارير دورية عن إنجازات الإدارة والاقتراحات المناسبة لتطويرها.

11. أي مهمة أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.