الرؤية:

أن يكون مركز الوثائق والمحفوظات مرجعا نموذجيا لوثائق جامعة الحدود الشمالية متوافقا مع أنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مطبقا للتقنيات الحديثة والمعايير العالمية

الرسالة:

تقديم أفضل الخدمات بجودة عالية وعبر تقنيات حديثة وآمنة وبأسرع الطرق لكافة المستفيدين.

1 جمع وثائق الجهاز وتنظيمها وحفظها.

.2 تيسير الحصول على الوثائق عند الحاجة إليها.

3- العمل على الحيلولة دون إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها بما يحقق توفير الوقت والجهد والتكاليف المالية والإدارية.

.4 –العمل على الارتقاء بنوعية الوثائق وتنميط المتماثل منها بالتعاون مع الوحدات المعنية بالجهاز الإداري، بما يسهل الآداء ويساعد على ميكنة العمل الإداري

.5 نشر الوعي الوثائقي بين العاملين في المركز بشكل خاص والجهاز بشكل عام.

• التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها.

• فهرسة وثائق الجهاز، ومسحها، وتكشيفها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها وصيانتها، وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصة بالوثائق.

• توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقاً لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك.

• التنسيق مع الجهات المختصة في الجهاز لتدريب العاملين في المركز وتأهيلهم في مجال الاختصاص.

• التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل.

• الرصد التاريخي لنشأة الجهاز وأنظمته ولوائحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته الإدارية والإجرائية.

• العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها.

• متابعة وتقويم تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وأدلتها من قبل الوحدات الإدارية في الجهاز.

• العمل مع الإدارات المختصة في الجهاز لوضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق،

• وتنميط الوثائق المتماثلة، وتجنب إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها، والتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في هذا الشأن.

•  تحديد احتياجات المركز الإدارية والمالية لإدراجها في ميزانية الجهاز السنوية.

• إعداد خطط وبرامج عمل المركز السنوية والخمسية. 

•  أي مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.